عقدت اللجنة العلمية الخاصة بالمؤتمر الدولي الاول لتكنولوجيا النفط إجتماعاً وذلك يوم الخميس 7 /3/2019 في مجلس القسم برئاسة أ.د عقيل شاكر العادلي رئيس المؤتمر ورئيس اللجنة التحضيرية وبحضور رئيس قسم الهندسة الكيمياوية د.خالد عجمي سكر ومدير مركز البيئة  د.عبد الحميد محمد جواد وعميد كلية الهندسة في الجامعة العراقية د.محمد هليل الكعبي وجميع اعضاء اللجنة التحضيرية والعلمية .جرى خلال الاجتماع مناقشة جميع الامور العلمية والتحضيرية للمؤتمر وتم اتخاذ القرارات النهائية استعداداً لانعقاد المؤتمر  10-11/ 4 / 2019 .